Datenschutz

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

Die badenova AG & Co. KG hält sich an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte.
Nachfolgend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zustehenden Rechten.

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

badenova AG & Co. KG
Tullastraße 61
79108 Freiburg

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

badenova AG & Co. KG
– Datenschutz –
Tullastraße 61
79108 Freiburg
E-Mail: datenschutz@badenova.de

  1. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und ihr Verarbeitungszweck

 

a) Ticketkauf und Angabe persönlicher Daten

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website dnaZWANZIG35.badenova.de  Tickets für unsere Veranstaltung zu erwerben. Dabei erheben wir von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die zur Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich sind:

  • Vorname, Nachname, Rechnungsadresse und Mailadresse.
  • Darüber hinaus erheben wir den Namen Ihres Arbeitgebers, dessen Branche und Ihre Position. Um das Networking vor Ort für Sie zu erleichtern, drucken wir Namensschilder mit entsprechenden Informationen. Des Weiteren nutzen wir die Informationen für eine Analyse der Zielgruppe der Veranstaltung.
  • Zusätzlich fragen wir bei Anmeldung zur Veranstaltung ab, welche Programmpunkte Sie vormerken möchten. Damit prüfen wir, welche Nachfrage die einzelnen Programmpunkte haben. Außerdem fragen wir Sie, ob Sie einen Shuttleservice vom Bahnhof in Kirchzarten benötigen.

b) Werbemails für dnaZWANZIG35 in 2025 und für weitere Veranstaltungen des Zukunftsforums

Wir informieren Sie über wichtige Updates der Veranstaltung, wie zum Beispiel neue Speaker, relevante Änderungen, Shuttle Informationen und senden einen Reminder zur Veranstaltung. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie uns über dnaZWANZIG35@badenova.dekontaktieren.

c) Foto- und Filmaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die für die Öffentlichkeitsarbeit, Marketingzwecke und die Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden. E

Eine Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen kann dabei auf der Webseite des der Veranstaltung oder den Social Media Kanälen (Instagram, LinkedIn, YouTube) des Veranstalters erfolgen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung für die Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecke.

 

  1. Rechtsgrundlage

a) Für den Ticketkauf erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Die Nutzung Ihrer Mailadresse für Werbemails erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Für die Foto- und Filmaufnahmen ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung für die Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecke.

  1. Empfänger der personenbezogenen Daten und Übermittlung an ein Drittland

Für die Bereitstellung des Service zum Buchen der Tickets arbeiten wir mit dem Dienstleister mehrpunkt GmbH & Co. KG zusammen: 

Nicolas Häbel (Geschäftsführung)
Paul-Ehrlich-Str. 13
79106 Freiburg
Deutschland

Telefon: 0761 / 88 79 54-0
Fax: 0761 / 88 79 54-99
E-Mail: info@mehrpunkt.com

Datenverarbeitungszwecke:

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich Teilnehmermanagement
  • Versand von Einladungen auf Grundlage der von badenova übermittelten Datensätze.
  • Verwaltung der Teilnehmeranmeldung.
  • Führen von Teilnehmerlisten.
  • Check-in bei Veranstaltungen inklusive der Ausgabe von Namensschildern.
  • Auswertung der Veranstaltung (Erstellen von Berichten zu Teilnahmen und No-shows).
  • Mailings an Teilnehmer.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Für weitere Fragen der Datenverarbeitung über unseren Dienstleister kontaktieren Sie dnaZWANZIG35@badenova.de.

Eine Drittlandübermittlung Ihrer Daten kann im Rahmen der Veröffentlichung von Bildaufnahmen auf unseren oben genannten Social-Media-Kanälen erfolgen.

Empfänger:  


Das soziale Netzwerk Instagram wird von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland betrieben; der Anbieter ist somit Empfänger Ihrer Daten; 

Das soziale Netzwerk LinkedIn wird von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben; der Anbieter ist somit Empfänger Ihrer Daten;

Das soziale Netzwerk YouTube wird von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland betrieben; der Anbieter ist somit Empfänger Ihrer Daten

Es besteht bei Instagram und LinkedIn die Möglichkeit, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union in den USA verarbeitet werden. Die USA sind datenschutzrechtlich sogenannter Drittstaat.

Soweit ein Beschluss der Europäischen Kommission über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (vgl. Art. 45 Abs. 3 DSGVO) in einem Drittstaat vorliegt, sind für die Datenübermittlung keine zusätzlichen Maßnahmen erforderlich. Im Falle einer Datenweitergabe an Empfänger mit Sitz in den USA erfolgt diese auf Grundlage des sog. Transatlantic-Data-Privacy-Framework (DPF) vom 10.07.2023, sofern der Empfänger über eine entsprechende Zertifizierung verfügt. Eine Auflistung der aktuell zertifizierten Unternehmen ist hier abrufbar. In anderen Fällen sowie bei Datenweitergaben in andere sog. nicht-sichere Drittstaaten findet eine Datenweitergabe nur statt, wenn die Voraussetzung der Art. 46 ff. DSGVO gegeben sind.

 

  1. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten aus 3. a) & b) werden am 31.12.2025 gelöscht. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden diese Daten gelöscht.

 

  1. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die badenova AG & Co. KG durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die badenova AG & Co. KG ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftrage für den Datenschutz- und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de